Comment déclarer un paiement ?

Objectif de la fonctionnalité :

La fonctionnalité "Déclarer un paiement" permet à l’utilisateur de renseigner un montant payé, qu’il soit égal ou inférieur au montant total de la facture.
Elle facilite ainsi la gestion des règlements partiels et l’anticipation des suivis comptables.

Comment déclarer un paiement ?

1. Accéder au suivi des factures

Rendez-vous sur la page Suivi des factures pour consulter l’ensemble de vos factures.

2. Ouvrir le détail d’une facture

Cliquez sur la facture souhaitée pour en afficher le détail.

3. Utiliser le bouton "Déclarer un paiement"

Dans la partie droite de l’écran, vous trouverez un bouton d’action Déclarer un paiement, qui remplace désormais l’ancien bouton Marquer comme payée.

Cliquez sur Déclarer un paiement.

4. Renseigner le montant payé

Une pop-in s'ouvre avec un nouveau champ Montant, prérempli avec le montant total de la facture.

Vous avez deux possibilités :

• Déclarer le montant suggéré, c’est-à-dire le montant total de la facture.
• Renseigner un montant inférieur, afin d’indiquer un paiement partiel.

Exemple : déclarer plusieurs paiements partiels

Prenons une facture SFR de 300 € au statut À payer.
Vous pouvez déclarer plusieurs paiements pour atteindre le montant total, par exemple :

• 1er paiement : 80 €

• 2e paiement : 100 €

• 3e paiement : 120 €

Une fois la somme de la facture atteinte, celle-ci passe automatiquement au statut Payée.

Que se passe-t-il si vous supprimez une déclaration de paiement ?

Reprenons l’exemple ci-dessus.
Deux situations peuvent se présenter :

1. La facture est au statut “Payée”

Si vous supprimez une déclaration de paiement alors que la facture est marquée comme Payée, une pop-in vous avertit que cette action entraînera le retour de la facture au statut À payer.
Vous devrez confirmer pour poursuivre la suppression.

2. La facture est au statut “À payer”

Lorsque la facture est encore au statut À payer et que vous supprimez une déclaration, une pop-in s’ouvre également, vous indiquant simplement que vous êtes sur le point de supprimer cette déclaration de paiement.
Aucun autre impact n’est appliqué.