Comment supprimer un document ?
Évolution de la corbeille
La gestion de la suppression des documents a évolué afin de renforcer la sécurité et d’éviter toute suppression accidentelle.
Désormais, la suppression définitive d’un document nécessite une confirmation explicite de votre part, via le cochage d’une case de validation.
Cette étape supplémentaire garantit une meilleure maîtrise du cycle de vie des documents stockés dans votre coffre-fort digital.
Principe de fonctionnement de la suppression
Suppression d’un document depuis vos dossiers
Lorsque vous supprimez un document depuis la page « Mes documents » (hors corbeille) :
- le document est retiré de son emplacement d’origine,
- il est automatiquement déplacé dans la corbeille,
- aucun document n’est supprimé définitivement à cette étape.
Exception : les documents cabinets ne suivent pas ce comportement (voir section « Bon à savoir »).
Cette première action vous permet de conserver un filet de sécurité avant toute suppression définitive.
Supprimer définitivement un document
Pour supprimer un document de manière irréversible :
- Accédez à la page « Mes documents ».
- Ouvrez l’onglet « Corbeille ».
- Sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l’action de suppression.
- Une pop-in de confirmation s’affiche :
- vous devez cocher la case de confirmation attestant que vous comprenez le caractère définitif de l’action,
- puis valider la suppression.
Une fois confirmée, la suppression est définitive et irréversible.

Suppression en masse
Il est également possible de :
- sélectionner un ou plusieurs documents dans la corbeille,
- effectuer une suppression définitive en masse via une seule action.
Cette fonctionnalité facilite le nettoyage rapide de la corbeille lorsque nécessaire.

Restaurer un document depuis la corbeille
Tant qu’un document se trouve dans la corbeille, vous pouvez à tout moment :
- restaurer un document individuel,
- ou restaurer plusieurs documents simultanément.
Les documents restaurés sont alors replacés dans leur emplacement d’origine et redeviennent pleinement accessibles.
BON À SAVOIR
- Documents cabinets:
Les documents cabinets peuvent être supprimés définitivement, mais uniquement côté collaborateur.- Factures générées via le facturier :
Les factures créées à partir du facturier ne sont pas supprimables.- Factures rapprochées à une transaction bancaire :
Les factures déjà rapprochées à une transaction bancaire ne peuvent pas être supprimées, afin de garantir la cohérence comptable et bancaire.
Conclusion
Cette gestion en deux étapes (corbeille puis suppression définitive) vous permet de sécuriser vos actions tout en conservant une flexibilité maximale dans l’administration de vos documents.
Updated 7 months ago
